Hoe minimaliseer je downtime tijdens een bedrijfsverhuizing?

Een bedrijfsverhuizing is een stap die soms gemaakt moet worden om verschillende redenen. Het gaat echter gepaard met enkele uitdagingen waar je misschien eerder geen rekening mee had gehouden. Een van deze uitdagingen is downtime. Downtime kan leiden tot verlies van productiviteit, klanttevredenheid en zelfs omzet. Gelukkig zijn er enkele middelen om je hiervan te behoeden en je downtime te minimaliseren. Wij gaan voor jou enkele tips op een rijtje zetten hoe jij ervoor kan zorgen dat de downtime wordt geminimaliseerd tijdens de verhuizing van jouw bedrijf.

Begin met een planning

Allereerst is het belangrijk dat je een duidelijke planning gaat opstellen voordat de verhuizing van je bedrijf plaatsvindt. Zo moet je een duidelijk en realistisch tijdschema en takenlijst opstellen met betrekking tot alles wat moet gebeuren. In belang van het bedrijf is het verstandig om hier een aantal mensen aansprakelijk voor te stellen, zodat de gestelde deadlines en verantwoordelijkheden ook nageleefd kunnen worden.

Voer de verhuizing uit buiten kantooruren

Als het moment eenmaal daar is en je bedrijf moet gaan verhuizen kan je dit het beste buiten werktijd doen. Door middel van de verhuizing buiten kantooruren te doen kan je de downtime minimaliseren. Dit kan ’s avonds, in het weekend of tijdens vakantieperiodes zijn. Zo is er tijd genoeg om ervoor te zorgen dat jij de ideale werkplek kan creëren waar jij en je werknemers goed aan de slag kunnen gaan.

Communicatie is key

Een verhuizing is natuurlijk niet niks. Hierdoor zou het dan ook heel logisch zijn als je dit ook communiceert met je klanten in de situatie. Als je dit communiceert dan zullen de klanten er ook begrip voor hebben. Het is echter wel belangrijk dat ze nog altijd een aanspreekpunt hebben waarbij ze met hun problemen kunnen komen als er iets last minute bij zou komen. Het kan in dit geval verstandig zijn om één aanspreekpunt te houden die de nodige problemen kan oplossen.

Maak gebruik van externe dienstverleners

Het verhuizen van een bedrijf met de complete inboedel is natuurlijk een groot gedoe. Door middel van een verhuis bedrijf in te schakelen is het mogelijk om jezelf veel stress te besparen. Met meer handen zal het werk sneller gedaan zijn en zal jij downtime zullen verminderen in vergelijking tot als je het alleen zou doen.

De verhuizing van een bedrijf is natuurlijk een grote klus wat veel tijd en moeite gaat vergen. Wij hebben voor jou enkele stappen uitgestippeld die jij kan nemen als het moment daar is om deze nieuwe stap te zetten zodat jij de downtime kan minimaliseren. Zorg wel dat je geen belangrijke stappen overslaat door te veel te gaan haasten. Het is bijvoorbeeld belangrijk om de veiligheid van je werknemers te waarborgen, check dus zeker of de slimme technologieën voor brandpreventie werken en er genoeg nooduitgangen beschikbaar zijn.