Tips voor het kiezen van de juiste locatie van een bedrijfsfeest

Een goed georganiseerd bedrijfsfeest kan een positieve impact hebben op je bedrijf. Het kiezen van de juiste locaties heeft enorm veel impact op het succes van een bedrijfsfeest. Eerst zul je moeten bepalen waar het bedrijfsfeest gehouden gaat worden. De locatie moet geschikt zijn voor het aantal gast, eten en drinken. De locatie moet een professionele uitstraling hebben die past bij het bedrijfsmerk. Hieronder worden er een aantal tips genoemd die je zullen helpen bij het kiezen van de juiste locatie voor jullie bedrijfsfeest.

Grootte van de ruimte

Bij het organiseren van een bedrijfsfeest moet er rekening gehouden worden met de grootte van de ruimte. De locatie moet natuurlijk de capaciteit aan kunnen van de verwachte aantal gasten, maar sommige locaties kunnen ook te groot zijn, waardoor erg lege ruimtes ontstaan. Ben jij op zoek naar de perfecte ruimte voor een bedrijfsfeest? Kijk dan eens voor een zaal huren in Limburg.

Parkeren

Ook moet je rekening houden met aantal parkeerplekken bij je gekozen locatie. Je wilt niet dat er door te weinig parkeerplekken een parkeerprobleem ontstaat. Als de locatie geen parkeergelegenheid heeft, kijk dan of je een nabijgelegen parkeerplaats kunt reserveren.

Houd rekening met limieten en regels

De meeste evenementlocaties hebben een limiet op het gebied van start- en eindtijd van het feest. Vaak hebben locaties, maar tot een bepaalde tijd een vergunning voor het draaien van harde muziek of het openen van de bar. Vraag dus van tevoren altijd even goed na wat de regels zijn. Hiermee kun je teleurstelling voorkomen bij jou en je gasten en kunnen ze langer genieten van een swingend feest.

Eten en drinken

Bepaal of de locatie voor eten en drinken kan verzorgen. Als dat niet kan kun je kijken of je een cateringbedrijf kan inhuren. Als de locatie zelf eten en drinken aanbiedt, vraag dan naar het minimum aantal hapjes en drankjes dat je moet afnemen. Als je een cateraar wilt inschakelen, vraag dan wat de wensen en behoeften zijn van de cateraar. Misschien heeft hij wel extra koelfaciliteiten nodig. Het bieden van eten en drinken aan gasten is een belangrijk onderdeel van een goed georganiseerd feest.

Gunstige ligging

Het is belangrijk om een locatie te zoeken die centraal gelegen is. Als je gasten van verschillende locaties komen, wil je dat je locatie goed bereikbaar is. Een locatie dat dicht bij grote snelwegen ligt, maakt het voor je gasten makkelijker om daar te komen. Voor de gasten die van verder weg komen kun je misschien kijken naar een locatie met overnachtingen. Zo kunnen er zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn.